Tentang Working Group

Pendahuluan

Artikel ini memberikan pemahaman lengkap tentang bagaimana Working Group berfungsi di dalam Staffinc Suite. Working Group dijelaskan sebagai sistem penandaan (tagging) yang fleksibel untuk mengklasifikasikan karyawan berdasarkan kategori seperti Wilayah, Divisi, Level, dan lainnya. Karena setiap klien mungkin membutuhkan struktur tagging yang berbeda, Working Group dapat sepenuhnya disesuaikan sesuai kebutuhan operasional.

Penggunaan Working Group membantu menyederhanakan proses penyaringan (filtering) di berbagai titik data, sehingga pengelolaan karyawan menjadi lebih efisien.

Cara Kerja Working Group – Langkah demi Langkah

1. Membuat Banyak Working Group untuk Setiap Klien

Langkah pertama adalah menentukan Working Group yang dibutuhkan oleh organisasi atau klien Anda. Karena bersifat sepenuhnya dapat dikonfigurasi, Anda dapat membuat Working Group sebanyak yang diperlukan untuk mencocokkan struktur bisnis Anda.

Contoh: Region, Division, Department, Level, Position.

2. Menambahkan Level di Dalam Setiap Working Group

Setiap Working Group dapat berisi Level, yang mewakili hierarki atau lapisan kategori dalam grup tersebut.

Contoh:

• Working Group: Region → Levels: Region, Province, City, Regency, Sub-district
• Working Group: Division → Levels: Division, Sub Division

3. Membuat Banyak Node di Dalam Setiap Level

Node adalah klasifikasi yang paling detail. Satu Level dapat memiliki banyak node sesuai kebutuhan Anda.

Contoh untuk Level Region (City):

• Bandung
• Bekasi
• Karawang

Node-node ini akan memberikan opsi filter yang lebih presisi di tahap berikutnya.

4. Menugaskan Node ke Karyawan

Setelah struktur Working Group selesai dibuat, langkah terakhir adalah menugaskan node tersebut ke setiap karyawan.

Hal ini memastikan bahwa karyawan diberi penandaan yang benar berdasarkan hierarki yang sudah ditentukan.

Node yang ditugaskan nantinya akan membantu dalam:

• Menyaring (filter) karyawan
• Menghasilkan laporan tersegmentasi
• Menerapkan kondisi untuk penjadwalan atau tugas

Contoh