Cara Menghapus Journey Plan yang Belum Dikunjungi dari PJP Group

Fitur Hapus Journey Plan yang Belum Dikunjungi memungkinkan administrator menghapus jadwal kunjungan yang belum dimulai dalam sebuah Permanent Journey Plan (PJP) Group yang masih aktif. Fitur ini berguna ketika terjadi perubahan operasional, seperti penyesuaian rute, penutupan outlet, atau perubahan jadwal yang menyebabkan kunjungan tertentu tidak lagi diperlukan. Dengan hanya memproses journey plan yang masih berstatus dijadwalkan, administrator dapat memperbarui target kunjungan tanpa memengaruhi aktivitas yang sudah selesai maupun yang sedang berlangsung.

Sebelum journey plan dihapus, karyawan akan melihat seluruh channel yang dijadwalkan pada tanggal PJP yang relevan. Kunjungan yang dijadwalkan tersebut berkontribusi terhadap target harian, perhitungan pencapaian, indikator kalender, daftar channel, tampilan beranda, serta tampilan peta. Selama journey plan masih aktif dan berstatus dijadwalkan, karyawan tetap dapat melaksanakan kunjungan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.

Proses penghapusan dirancang untuk mendukung penyesuaian jadwal dalam jumlah besar dengan tetap menjaga akurasi data. Administrator dapat meninjau daftar journey plan yang memenuhi syarat melalui template ekspor, mengajukan penghapusan secara massal, dan menerima hasil validasi sebelum perubahan diterapkan. Sistem mendukung pemrosesan sebagian data yang valid, mempertahankan catatan kunjungan yang sudah selesai, menghitung ulang target secara otomatis, serta mencatat seluruh aktivitas penghapusan untuk kebutuhan audit dan pelacakan perubahan.

Setelah penghapusan berhasil dilakukan, journey plan yang terdampak tidak lagi ditampilkan kepada karyawan pada tanggal yang bersangkutan. Target harian dan perhitungan pencapaian akan diperbarui secara otomatis sesuai jadwal terbaru, sementara kunjungan yang telah selesai tetap tersimpan dan tidak berubah. Jika seluruh jadwal PJP seorang karyawan dihapus, aplikasi mobile akan secara otomatis kembali menggunakan pengalaman standar non-PJP sehingga karyawan tetap dapat melihat penugasan channel yang relevan.

Menghapus journey plan yang belum dikunjungi membantu perusahaan menjaga keselarasan antara jadwal kunjungan dan kondisi operasional yang sebenarnya. Karena hanya jadwal kunjungan yang belum dimulai yang dapat dihapus, data historis dan pencapaian yang sudah tercatat tetap terlindungi. Dengan demikian, administrator dapat menjaga kualitas perencanaan, pelaporan, dan pengukuran kinerja tanpa mengganggu hasil kerja yang telah diselesaikan.